Помощник руководителя

Обязанности:

• организация служебных поездок руководителей (заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов);
• подготовка и сопровождение деловых встреч, переговоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канц. товаров, расходных для орг.техники, воды, хоз. товаров и т.д.);
• поддержание порядка в офисном здании (контроль работы обслуживающего персонала);
• подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в государственных и коммерческих структурах;
• подготовка пакетов документов по поручению руководителя по запросам сторонних организаций;
• информирование руководителей о результатах рассмотрения запросов и обращений
• ведения календаря руководителя, контроль исполнения договоренностей
• доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
• выполнение личных поручений руководителей в рамках своих трудовых функций.

• организация служебных поездок руководителей (заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов);
• подготовка и сопровождение деловых встреч, переговоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канц. товаров, расходных для орг.техники, воды, хоз. товаров и т.д.);
• поддержание порядка в офисном здании (контроль работы обслуживающего персонала);
• выполнение личных поручения руководителей

Требования:

• знание основных офисных программ (Word, Excel), почтовых программ;
• опыт работы в системах электронного документооборота;
• умение использовать основные функции: постановка задач, контроль сроков, формирование отчётности в CRM Битрикс24;
• навыки работы с орг.техникой;
• навыки поиска информации в сети Интернет, в т.ч. с использованием ИИ
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• деликатность и умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
• официальное трудоустройство;
• комфортный офис, удобная парковка;
• корпоративное такси.