улица Ивановского 38/63
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
В нашу команду ищем ответственного, организованного и инициативного помощника руководителя, который возьмёт на себя административное сопровождение руководителя и координацию текущих рабочих процессов.
Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько задач одновременно, внимательно работает с документами и информацией и доводит поручения до результата.
Обязанности:
• Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов по поручению руководителя.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Работа с электронным документооборотом (СЭД): загрузка, выгрузка, отправка документов, контроль подписания и получения.
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.
• Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками по организационным и документальным вопросам.
• Работа с договорами, счетами, актами и сопроводительными документами, контроль их получения и согласования.
• Взаимодействие с бухгалтерией по текущим документам, счетам, актам и кадровым вопросам.
• Кадровое администрирование: прием и увольнение сотрудников, формирование личных дел, сбор и систематизация необходимых документов.
• Ведение и систематизация электронного архива и рабочих реестров.
• Организация ознакомления сотрудников с внутренними документами компании.
• Решение текущих организационно-административных вопросов.
• Контроль сроков и исполнения поручений руководителя.
• Соблюдение конфиденциальности служебной и личной информации.
Требования
• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объёмом информации и документов.
• Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям.
• Ответственность и исполнительность.
• Коммуникабельность и умение выстраивать деловое взаимодействие.
• Стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие вопросы.
• Умение работать в режиме многозадачности.
Условия
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полный рабочий день.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Стабильная работа в компании.
• Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем.
