Секретарь руководителя

В настоящий момент открыты 2 вакансии "Секретарь руководителя" (место работы: ул. Лобачевского д.2/31 и ул. Оренбургский тракт д.48)

Обязанности (вакансия по ул. Лобачевского д.2/31):

• работа с документами, поступающими на рассмотрение и подпись руководителю;
• подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• передача документов на исполнение руководству и в структурные подразделения в соответствии с резолюциями;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции адресатам;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает документы в архив;
• прием и распределение телефонных звонков в приемной руководителя.

Обязанности (вакансия по ул. Оренбургский тракт):

• Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам структурного подразделения;
• Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе.
• Прием, регистрация и распределение телефонных звонков организации: перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
• Ведение документооборота.
• Подготовка проектов документов.
• Участие в подготовке к выставкам.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя