Архивариус

Архивариус исполняет следующие обязанности:

1. Определяет схемы классификации и систематизации архивных дел (документов) для постоянного хранения;

2. Размещает архивные дела (документы) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);

3. Проводит экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение;

4. Создает и обеспечивает режимы постоянного хранения архивных дел (документов);

5. Проверяет наличие и состояние архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения;

6. Выявляет и ведет учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки;

7. Подготавливает условия для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях;

8. Осуществляет контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния;

9. Подготавливает архивные дела (документы) для передачи на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» в установленном порядке.

10. Консультирует работников университета по вопросам хранения дел (документов);

11. Осуществляет паспортизацию архива университета;

12. Выполняет прием архивных дел (документов) на хранение.

13. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.3. пункта 2 настоящей должностной инструкции:

14. Определяет схему учета архивных дел (документов) в архиве;

15. Ведет учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения;

16. Ведет учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;

17. Осуществляет координацию обеспечения учета всех видов документов в архиве.

18. Осуществляет поддержку в актуальном состоянии электронные информационно-поисковые системы архива в документированных сферах деятельности университета;

19. Составляет справочно-поисковые средства к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности университета;

20. Подготавливает ответы на запросы архивных дел (документов).

21. Осуществляет контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях университета;

22. Ведет учет описей дел временного хранения структурных подразделений университета в традиционном и в электронном виде;

23. Проводит систематизацию дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений университета, для размещения в хранилище архива университета;

24. Осуществляет контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата;

25. Подготавливает дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, находящимися в архивохранилищах, на уничтожение;

26. Осуществляет контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками.

Требования:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена («Документационное обеспечение управления и архивоведение»,

квалификация «специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу»).

или

среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности («Архивоведение», «Архивное дело»);

Опыт работы в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения приветствуется.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.