Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота: оформление, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем и внутренней документации (в бумажном и электронном виде)
• Составление договоров, подготовка первичных документов (акты выполненных работ, счета, накладные и т.д.)
• Техническое и административное обеспечение бесперебойной деятельности офиса
• Сбор и анализ информации с профильных сайтов, помощь в формировании пакетов документов
• Помощь бухгалтерии: сбор, проверка и своевременная передача документов для бухгалтерского учета
• Оперативное выполнение отдельных поручений руководителя, управление персоналом
• Ведение процесса подбора персонала (размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований)
• Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами от лица компании

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь)
• Уверенное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя
• Организаторские способности, умение самостоятельно структурировать свою работу и расставлять приоритеты
• Пунктуальность, высокая ответственность, развитые коммуникативные навыки и внимание к деталям
• Умение продуктивно работать в условиях многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00