Специалист по документообороту

Обязанности:

1. Ведение документооборота отдела и управления
2. Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы
3. Соблюдение сроков хранения документов
4. Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов
5. Учет и хранение носителей информации.

Требования:

1. Высшее образование
2. Опыт работы на аналогичной должности больше 3 лет
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

• Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации и опыт его применения (подготовка проектов / редактирование), (опыт разработки регламентирующих документов будет преимуществом)
• Продвинутый уровень владения Word (быстрое редактирование документов по заданным стандартам), Excel - таблицы, отчеты, графики, PowerPoint
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные;
2. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45;
3. Полностью оборудованное рабочее место;
4. Получение уникального опыта работы в одном из старейших Университетов России. Работа в отличном коллективе
5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб. 7/9/11, Отдел защиты персональных и конфиденциальных данных, Управления по информационной защите и кибербезопасности