Помощник генерального директора - Делопроизводитель

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства:

• обеспечение документооборота, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа в CRM: заведение карточек и т.п.;
• подготовка сопроводительных писем, регистрация, учет, сканирование;
• работа с почтовыми отправлениями;
• организация и ведение электронного архива отдела

2. Работа с клиентами:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• консультирование потенциальных покупателей по телефону;
• организация переговоров (встреча гостей, чай/кофе);
• участие в подготовке и подписании документов с клиентами;
• оперативная поддержка офиса продаж по телефону
• выполнение отдельных поручений и задач, поставленных руководством.

3. Контроль жизнеобеспечения офиса:

• заказ канц.товаров, воды, расходных материалов;
• порядок в офисе, коммуникация с клинингом.

4. Кратковременное замещение личного помощника руководителя на время отсутствия.

Требования:

• образование: высшее или средне-техническое;
• опыт работы в офисе: от 3-х лет;
• владение ПК (Word, Excel, Power Point, 1С) на уровне пользователя, навыки работы с ИИ (Chat GPT, Cloude, пр.);
• знание основ делового этикета, грамотная речь;
• приветливость, не конфликтность, ответственность, вовлеченность в работу;
• стрессоустойчивость;
• будет преимуществом опыт работы в продажах недвижимости, авто.

Условия:

• Трудоустройство по ТК,
• 5-ти дневная рабочая неделя,
• возможность профессионального роста;
• бесплатная служебная парковка.