Делопроизводитель в юридический отдел

Обязанности:

• Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, и т. п. по указанию руководителя, а также получать и доставлять их от других организаций.
• Ознакамливаться с материалами дела в судах, органах государственной власти и т.п., снимать копии материалов (при необходимости).
• Своевременно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приёма в организациях-адресатах.
• Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководителю.
• Еженедельно представлять руководителю отчёт о проделанной работе.
• Входящие/исходящие звонки.
• Взаимодействие с Почтой России ( составление реестров в электронном виде и регистрация входящих писем).
• Отправка и получение корреспонденции СДЭК.
• Знание программ (Word, Excel, 1C).
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Образование: средне-специальное / высшее юридическое.

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы.

• Внимательность к деталям, ответственность, высокая организованность.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня работы, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);

• Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00/8.00 -17.00. Пятница сокращенный день;

• Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;

• Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;

• В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной.