Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции (Составление описей документов, курьерская отправка);
• Составление и корректировка писем по шаблону, проверка грамотности и соответствия формам;
• Ведение журналов регистрации всей деловой документации;
• Ведение внутреннего архива документов;
• Работа с электронным документооборотом (1С, ЭДО);
• Организация работы пространства, хозяйственное обеспечение офиса ;
• Протоколирование совещаний;
• Ведение списка задач, контроль за исполнением задач в срок;
• Встреча посетителей, консультирование по внутренним вопросам;
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлений;
• Выполнение разовых поручений руководства в рамках компетенции.

Наши ожидания: предпочтения кандидатам из строительной отрасли

• Знание основ делопроизводства и документооборота (желательно в строительной сфере);
• Уверенное владение: Word, Excel, гугл-таблицы, 1С, ЭДО, Битрикс-24, применение ИИ для оптимизации рабочих процессов;
• Хорошее владение ПК, офисной техникой;
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Умение/желание/опыт наводить порядок, систематизировать информацию, документацию и тп.;
• Ответственность, организованность, самостоятельность.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Работа в офисе современной производственно-строительной компании
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании «СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОИЗВОДСТВА» — уникальная производственно-строительная компания с собственным производством и командой профессионалов. Мы реализуем проекты "под ключ": от проектирования до монтажа фасадных систем любой сложности. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает современные решения для архитектуры!