Офис-менеджер

Компания МАИНТЕХ работает в сфере промышленной автоматизации. Мы поставляем оборудование и решения для промышленных предприятий, развиваем техническую экспертизу и постепенно расширяем команду.

Мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, организовывать рабочие процессы и создавать комфортную атмосферу для команды.

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса
• Учёт расходов и документооборот
• Работа с командой
• Организация мощь в подготовке к мероприятиям
• Приветствие гостей
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• Контроль, учёт и управление запасами
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами

Требования:

• Забота о людях и сервисное мышление
• Ответственность
• Внимательность к деталям
• Самоорганизованность
• Будет преимуществом, если у вас уже есть опыт работы с административными задачами, документами, закупками или организации мероприятий, но это не является обязательным условием. Так же приветствуются навыки работы в Exсel и Битрикс-24.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График 5/2: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:00 Обед в интервале с 12:00 до 13:30
• Офис в центре города (Отдельная переговорная комната, кофе-машина и др.)
• Удобное рабочее место: ноутбук +2 монитора.
• Корпоративная сотовая связь, соцпакет, выплаты 2 раза в месяц.

  Рассматриваем специалистов и студентов, которые хотят развиваться внутри компании. Вы начнёте с административной и организационной работы, получите представление о том, как устроены процессы у нас, будете взаимодействовать с разными подразделениями и сможете в дальнейшем развиваться в направлении, которое вам действительно интересно: продажи, поставки, развитие команды.