Офис-менеджер

Обязанности:

• Составление управленческо-распорядительных документов;

• Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений;

• Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов;

• Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций;

• Контроль документооборота офиса с подразделениями;

• Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений;

• выписка доверенностей, их хранение и учет;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;

• Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации;

• Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С:Документооборот (для офис-менеджеров).;
• Знание делопроизводства, делового этикета;
• Высокий уровень грамотности;
• Готовность к режиму многозадачности;
• Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность.

• Внимательность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив;
• График работы 5-дневный, с 9:00 до 18:00;
• Удобная транспортная доступность;
• Место работы г. Красноярск, ул. Молокова, д. 1 корп.2 оф.153