Помощник логиста

Опыт работы: от 1 года График работы: 5/2, 9:00–18:00 Формат: работа в офисе (Уфа) Зарплата: от 50 000 ₽ и выше (по итогам собеседования)

Обязанности

1. Сбор и первичная проверка документов от перевозчиков: приём и обработка бумажных товарно-транспортных накладных (ТТН), контроль наличия обязательных реквизитов, корректности заполнения и соответствия данных заявке на перевозку.
2. Ведение архива ТТН и путевых листов: систематизация и хранение документов в соответствии с отчётным периодом и реестром, формирование папок по рейсам, датам, контрагентам, обеспечение сохранности и оперативного поиска документов.
3. Составление реестра перевозок на основании ТТН: сверка фактически перевезённого объёма груза с данными грузоотправителя и грузополучателя, проверка наличия путевых листов согласно реестру, фиксация расхождений и недостач.
4. Работа с ЭТрН (электронными транспортными накладными): оформление и отправка накладных, отслеживание статусов в системе ЭТрН, контроль подписания и приёмки, обработка уведомлений об ошибках, взаимодействие с перевозчиками по корректировке данных.
5. Аудит заключённых договоров с перевозчиками и заказчиками: проверка наличия и корректности договорной документации, контроль материальных и трудовых ресурсов контрагента — основание владения транспортными средствами, подтверждение сотрудников в штате, проверка актуальности лицензий и разрешительных документов.
6. Работа в 1С и ЭДО: внесение данных из первичных документов в учётную систему 1С, работа с электронным документооборотом (ЭДО) — отправка, приём, подписание документов, контроль статусов, формирование отчётов и актов сверки.

Требования

Образование: Среднее профессиональное или высшее (желательно в области логистики, экономики, управления, транспорта).

Опыт работы: От 1 года в логистике, транспортном отделе или диспетчерской службе — с уверенным опытом обработки первичных документов и взаимодействия с перевозчиками. Опыт работы с большим объёмом перевозок (от 50 рейсов в месяц) будет преимуществом.

Профессиональные навыки и знания:

• Уверенное владение 1С (внесение первичных документов, работа с журналами документов, формирование отчётов, контроль статусов);
• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур или аналоги) — отправка, приём, подписание, контроль статусов;
• Практический опыт работы с ЭТрН: оформление, отправка, отслеживание статусов, работа с титулами, исправление ошибок обмена;
• Знание структуры и порядка оформления транспортных документов: ТТН, путевой лист, УПД, акт выполненных работ;
• Навыки проверки и аудита договорной документации: выявление недостающих реквизитов, проверка актуальности сроков, лицензий, оснований владения ТС, подтверждений штата контрагента;
• Уверенная работа в Excel (формулы, сводные таблицы, фильтрация, выгрузки) для ведения реестров, проведения сверок и подготовки отчётов.

Личные качества:

• Внимательность к деталям и аккуратность — критично при работе с первичкой и сверках объёмов;
• Способность работать с большими объёмами однотипных документов без потери качества;
• Ответственность и соблюдение сроков (сдача документов в бухгалтерию, контроль статусов ЭТрН);
• Грамотная письменная и устная речь — для деловой переписки и взаимодействия с перевозчиками, заказчиками, бухгалтерией;
• Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, 9:00–18:00;
• Работа в устоявшейся команде, наставничество на период адаптации;
• Возможность профессионального роста.