Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение и учет личных дел обучающихся, внесение информации в 1С.

• Подготовка и выдача справок обучающимся Академии.
• Подготовка справок и иных материалов по запросу государственных органов, организаций и граждан.
• Подготовка сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении для внесения в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

• Контроль правильности оформления документов, проверка на соответствие внутренним регламентам и нормативным требованиям.

• Ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов, формирование дел, подготовка к передаче в архив, ведение описей и журналов учёта.
• Работа с электронными и бумажными носителями: сканирование, оцифровка, структурирование.

Требования:

• Уверенный пользователь с программами Microsoft Word, Excel, 1 С.
• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, пунктуальность.

Условия: