Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя с функциями HR

Москва | Полная занятость | Долгосрочное сотрудничество
Официальная заработная плата + ДМС после испытательного срока
! ВНИМАНИЕ !

Отклики без опыта работы в HR не рассматриваются.
Если у вас нет практического опыта в подборе, адаптации или управлении персоналом, пожалуйста, не тратьте своё и наше время.

Специализация

HR-администрирование · Персональная поддержка руководителя · Работа с AI-инструментами

Кого мы ищем

Опытного личного помощника с уклоном в HR и административное управление — универсального, автономного, организованного, готового взять на себя:
подбор и адаптацию персонала;
контроль делопроизводства;
организацию внутренней и внешней коммуникации;
использование современных AI-инструментов для автоматизации задач.
Первое интервью — онлайн.

Обязательные требования

Опыт на позиции личного помощника / административного ассистента — от 10 лет
Опыт в HR (подбор, онбординг, интервью, executive search) — от 5 лет
Работа в АО, госкорпорациях, холдингах или государственных структурах
Высшее техническое образование
Английский язык — не ниже B2 (деловая переписка, звонки)

Основные обязанности

1. HR и рекрутинг
Полный цикл подбора персонала: от получения ТЗ до выхода сотрудника
Проведение интервью, участие в адаптации и онбординге
Создание и обновление описаний вакансий, регламентов, инструкций

2. Административная поддержка руководителя
Комплексное ведение календаря, приоритетизация задач, контроль исполнения поручений
Подготовка руководителя к встречам: сбор и анализ справочной информации, брифинг по персоналиям и вопросам
Контроль за своевременным документооборотом, подписание и согласование договоров, доверенностей и писем
Составление деловой корреспонденции от имени руководителя
Разработка и оформление презентаций, аналитических материалов, шаблонов, резолюций

3. Внутренние процессы
Контроль документооборота и административных процессов
Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами

4. Работа с AI и автоматизация
Автоматизация рутинных задач с помощью AI-инструментов
Генерация текстов, анализ данных, составление резюме и презентаций
Разработка и внедрение шаблонов на базе ИИ

Условия

ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца)
Полная занятость, гибкий график, частичная удалёнка
Возможны командировки
Работа с высоким уровнем доверия, на долгосрочную перспективу

Технические навыки

Уверенное владение Mac / Windows, оргтехникой
MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
Telegram, WhatsApp Web, TrueConf
1С, СБИС, Диадок, Консультант+, Контур.Фокус
Навыки работы с AI
Владение prompt engineering
Генерация деловых текстов, резюме, презентаций, регламентов
Анализ и сопоставление резюме кандидатов
Использование AI в рутинных и аналитических задачах
Соблюдение этики и ограничений в работе с AI

Личные качества

Дисциплина, интеллигентность, деловая этика
Тактичность, эмоциональная устойчивость, инициативность
Высокий уровень организованности и способности к многозадачности
Способность работать автономно и предвосхищать задачи
Готовность быть на связи 24/7, включая выходные и поездки

Образ жизни и локация

Возможность добраться до центра Москвы ≤ 30 минут
Полная гибкость графика 24/7 обязательна
Здоровый, спортивный, активный образ жизни и стабильное эмоциональное состояние

Как откликнуться

Для рассмотрения заявки необходимо направить:

Краткое мотивационное письмо (по желанию)
Примеры успешно решённых задач или кейсов
Подробное описание опыта использования AI-инструментов
Подтверждение готовности предоставить выписку о стаже с Госуслуг Подтверждение готовности пройти полиграф

Подтверждение готовности предоставить рекомендации предыдущего работодателя