Офис-менеджер

Гаскар Групп – это российский разработчик и интегратор собственных ИТ решений, разработчик и производитель беспилотных летательных аппаратов для обеспечения их автономности. Продукция применяется для мониторинга территорий, доставки легковесных грузов и других миссий.
Производство полного цикла, от создания идеи и разработки до выпуска готовой продукции в серии!

Мы производим: БВС, оптику, литий-ионные аккумуляторы, электродвигатели, модемы, контролеры связи, пульт управления, СКС и программируем своей собственный СОФТ для наших продуктов.

На данный момент мы в поиске Офис-менеджера , для выстраивания процесса и усиления нашей команды.

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса: встреча гостей (чай/кофе, при необходимости — подача кофе руководству), приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление пропусков на КПП - контроль исполнения;
• Работа в 1С (согласование и подписание документов у руководства, контроль сроков);
• Ведение реестра договоров;
• Отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Контроль и закупка продовольственных товаров для встречи гостей и для приемной (канцелярия, вода, фрукты, печенье и т.п.);
• Travel Support: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, такси и т.п.;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч, переговоров и показов по заданию руководства, отчёт по выставленным счетам;
• Помощь в подготовке и корректировке писем и деловой переписки для руководства;
• Закупка подарков для партнёров компании;
• Взаимодействие с арендодателем, бухгалтером, клининговой и ремонтной службами;
• Поддержание порядка в офисе, контроль качества работы клининговой службы;
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности: умение подхватывать задачи, усиливать команду и выполнять просьбы руководителя о помощи;
• Пунктуальность, быстрая обучаемость;
• Развитое чувство эмпатии;
• Умение общаться с людьми: вежливость, тактичность, умение отстаивать интересы компании в ситуациях, когда это необходимо;
• Опрятный деловой вид, доброжелательность, умение производить приятное первое впечатление на гостей и партнёров;
• Внимательность, грамотность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Соц. пакет по ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью.
• Уютный современный офис в "Индустриальном парке "Руднево" рядом м. Некрасовка, м. Лухмановская.
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00, пятница сокращенный день на 1 час ;
• Дружный коллектив и хороший психологический климат.
• Открытая, демократичная культура. Возможность реализовать свои идеи.

  Наша компания раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!