Секретарь учебной части

Обязанности:

• 1. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив на длительное хранение.
  2. Подготавливает и выдает справки об обучении в колледже.
  3. Обеспечивает выдачу дубликатов документов (зачеток и студенческих билетов).
  4. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.);
  5. Ведет журналы регистрации приказов (в том числе и в электронном виде) по учебной части.
  6. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса: (движение контингента; переводы на следующий курс, отчисление, академический отпуск и т.д.) в программе 1С: Контингент.
  7. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в социальный фонд, военкоматы, центр занятости и другие организации, для администрации колледжа.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего профессионального
• Грамотная речь, опрятный внешний вид, уверенное пользование компьютерной и оргтехникой, электронной почтой, СЭД Правительства Хабаровского края

Условия:

• 5 ти дневная рабочая неделя с 2 выходными днями (сб, воскр) с 9.до 17.30 (перерыв для отдыха и питания 30 минут)
• Официальное трудоустройство, отпуск 36 дн, выплата зп 2 раза в месяц.