Начальник отдела делопроизводства

ООО «ПЕЛИСКЕР» более 20 лет успешно работает и стабильно развивается в области строительства. За годы своей деятельности компания построила и реконструировала более 100 различных объектов. В настоящее время коллектив компании насчитывает более 700 высокопрофессиональных инженерно-технических работников.

Обязанности:

• Координация работы отдела;
• Координация взаимодействий подразделений в области документооборота;
• Ведение учета документов в системе электронного документооборота;
• Разработка стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами с использованием системы электронного документооборота;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Разработка номенклатуры дел;
• Организация и ведение учета архивных бумажных документов;
• Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения;
• Методическая поддержка по организации и использованию бизнес-процессов в 1С ДО;
• Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;
• Обеспечение бесперебойного процесса документооборота;
• Контроль по исполнения поручений и соблюдению сроков исполнения.

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет в отделах документооборота;
• Высшее образование;
• Опыт работы с электронной системой документооборота, понимание принципов построения ЭДО;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С Документооборот;
• Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов в области документационного обеспечения.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.