Менеджер по закупкам и проектам

Благотворительный фонд «Банк еды «Русь» – первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. Входит в ТОП-3 благотворительных фондов в России по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте.

Наша миссия: Мы создаем инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде.

В настоящее время в Фонде открыта позиция Менеджера по закупкам и проектам. В зоне ответственности — полный цикл закупок для программ и мероприятий фонда: от заявки до контроля поставки, документооборота и финансовой отчётности.

Задачи и обязанности

Закупки

• Обработка заявок на закупку (товары, оборудование, мерч, услуги для мероприятий).
• Поиск, оценка и выбор поставщиков и подрядчиков.
• Запрос, сбор, анализ и сравнение коммерческих предложений/смет.
• Согласование условий, оформление договоров и заказов.
• Контроль сроков изготовления/поставки и приёмки товара.
• Ведение регулярных проектов с партнёрами фонда (закупка и отгрузка наборов по графику).

Закупка мерча

• Полный цикл ведения закупок и производства мерча: согласование макетов, образцов, контроль качества партий совместно с руководством.
• Взаимодействие с поставщиками, контроль сроков.

Документооборот и учёт

• Внесение документов в 1С УНФ (закупки, логистика, списания, раздача благополучателям).
• Получение и проверка закрывающих документов от поставщиков.
• Разграничение и контроль оплат по разным направлениям.
• Взаимодействие с бухгалтерией по согласованию и контролю оплат.

• Подготовка финансовых отчётов донорам совместно с бухгалтерией.
• Контроль создания, подписания и архивирования документов по передаче продукции на благотворительность: инструкции, ведомости, АПП, акты списания, размещение документов.

Логистика

• Контроль доставки и приёмки грузов
• Работа с транспортными компаниями, электронными транспортными накладными
• Контроль, чтобы стоимость доставки не завышала итоговую цену закупки
• Проверка счетов и расходов в 1С УНФ по логистике перед оплатой
• Обучение новых сотрудников работе со счетами

Бухгалтерия

• Расчёты с поставщиками по закупкам и логистике, внесение платёжных поручений в 1С бух 8.3 НКО
• Подготовка еженедельного списка платежей и согласование оплат
• Подготовка финансовых отчётов по денежным пожертвованиям доноров, внесение данных в 1С бух 8.3 НКО
• Взаимодействие с коллегами, предоставление данных из 1С бух 8.3 НКО по отчётам

Что нам важно

• Опыт в закупках / закупочной логистике от 3 лет (желательно снабжение / категорийный менеджмент).
• Уверенный пользователь Excel, 1С, ЭДО, работа с документами.
• Отличные навыки переговоров с поставщиками, умение сравнивать КП и цены, контроль бюджета.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Системность, умение держать на контроле несколько разноплановых задач одновременно.
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, способность работать в многозадачном режиме и сжатых сроках.
• Организаторские способности, готовность к координации нескольких параллельных процессов.

Наши возможности:

• Работа в крупнейшем благотворительном проекте в России.
• График работы - с 10.00 до 19.00, гибридный формат работы.
• Официальная заработная плата.
• Возможность для реализации профессиональных амбиций и воплощения своих идей.
• Социальная вовлеченность.
• Работу со смыслом и видимым результатом.
• Возможность влиять на развитие фонда и общественные изменения.