Специалист по закупкам проектного офиса

Обязанности:

• Организовывать и проводить закупочные процедуры в рамках установленного лимита в соответствии с внутренними регламентами и корпоративными требованиями.

• Подготавливать комплект документации, необходимый для запуска закупки.

• Самостоятельно осуществлять поиск поставщиков, соответствующих требованиям по ассортименту, качеству, срокам поставки и репутации.

• Направлять запросы ТКП, отслеживать сроки ответов, вести переписку с потенциальными поставщиками.

• Обеспечивать корректное оформление и подписание документов в системе электронного документооборота (ЕОСДО).

• Обеспечивать координацию с Отделом защиты активов (ОЗА) для получения заключения по закупочной процедуре.

• Проводить анализ полученных ТКП, включая сравнение цен, условий поставки, сроков и качества предложений.

• Подготавливать письма-запросы о снижении цены и вести переговоры с поставщиками в целях оптимизации стоимости закупки.

• Контролировать полноту и корректность комплекта документов, направляемых в ЕОСДО на заключение договора.

• Вести учет этапов закупочной процедуры, соблюдение сроков, архивирование документов.

• Обеспечивать сопровождение закупочной процедуры на этапе заявки на оплату закупки, включая подготовку и запуск заявки на оплату в корпоративной системе 1С ERP 2.0, после завершения процедуры закупки и получения актов/товарно-транспортных накладных.

• Организовывать утверждение номенклатуры и поставщика в справочнике системы ЕОС НСИ (Единая система обеспечения структуры и идентификации).

• Выполнять этапы, связанные с оформлением закупочной процедуры стоимостью до 100 тыс. руб.:

  Формировать документ «Заказ на внутреннее потребление» в системе 1С ERP 2.0

  Создавать документ «Заказ поставщику»

  Подготавливать и запускать «Заявку на оплату» в 1С ERP 2.0.

  Контролировать статус заявки на оплату до её исполнения, оперативно устраняя замечания и уточняя информацию при необходимости.

• Вести реестр закупок и оплат, обеспечивая прозрачность и прослеживаемость всех этапов — от инициации закупки до фактического перечисления денежных средств.

• Выполнять этапы, связанные с оформлением закупочной процедуры стоимостью свыше 100 тыс.руб. и до 2 млн. руб.:

  Инициировать подписание договора.

  Своевременно исправлять комментарии отсогласующих отделов.

  После подписания Договора со стороны Покупателя (НИИТФА) обеспечить постоянную связь с Поставщиком до этапа закрытия договора.

  Контролировать поставку, приемку и оплату продукции, закупаемую в рамках Договора.

• Наладить работу всех систем документооборота (1С ERP 2.0: «Цифровой Росатом», ЕОС НСИ, ЕОСДО, БРИФ-мини), связанных с закупочными процедурами. А именно с приемкой, оплатой и отгрузкой продукции.

Требования:

• Опыт работы в контуре ГК Росатом будет преимуществом;
• Знание и умение применять на практике ЕОСЗ ГК Росатом в роли инициатора;
• Навык работы в электронной системе документооборота ЕОСДО, 1С ERP 2.0, ЕОС НСИ, ЕОСДО, БРИФ-мини;
• Образование - Высшее;
• Опыт работы в закупках - от 3 лет;
• Нацеленность на результат, ответственность, умение работать в команде, аналитический склад ума, внимательность, обучаемость.

Что мы предлагаем вам:

• Возможность работать с международными заказчиками и партнёрами;
• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
• Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;
• Возможность учиться в on-line формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе;
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда и возможность получать премию за эффективную работу.
  А также:
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ ;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
• График работы 5/2, пн-пт (9:00-17:30);
• Полностью белую заработную плату без задержек 2 раза в месяц;
• Материальная помощь;
• Активная корпоративная культура (спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движение, мероприятия для сотрудников и их детей, подарки на праздники)
• Цифровые сервисы для сотрудников;
• Удобное расположение- м. Нагатинская (Варшавское шоссе 46, парковка для сотрудников)