Персональный ассистент (Personal & Family Assistant)

Персональный ассистент (Personal & Family Assistant) — удалённо

Наш CEO и его семья живут в том же темпе, что и растущий бизнес. Эта роль необходима для того, чтобы все важные вопросы были под контролем.

Задачи:

• Организация поездок для CEO и семьи: перелёты, отели, трансферы, маршруты — включая срочные изменения
• Визовая поддержка и документы: оформление и продление виз в разных странах, контроль дедлайнов
• Подбор и бронирование услуг для семьи (медицина, образование, быт, мероприятия) — с реальным ресёрчем и аналитикой
• Готовность быть на связи вне графика — семья живёт в разных часовых поясах, и что-то может понадобиться сдвинуть в любой момент
• Активное использование AI-инструментов в повседневной работе (ресёрч, драфты, планирование, сравнение вариантов)

Требования:

• Свободный устный и письменный английский.
• Комфортно работать по UK-часам
• Подтверждённый опыт в роли personal/family assistant, executive assistant или консьержа — с реальной практикой интенсивных поездок и виз
• Внимательность к деталям там, где это критично (визовые дедлайны, точность документов), способность сохранять устойчивость под давлением сроков
• Уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT/Claude, ресёрч- и букинг-агенты) в ежедневной работе
• Абсолютная конфиденциальность — роль подразумевает доступ к личной жизни семьи, доверие - необходимый ресурс.

Условия:

• Полная занятость, полностью удалённо, гибкий график с оперативным реагированием на запросы

  В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, что нравится именно вам в подобной роли и как использование AI помогает быть эффективным (желательно, привести примеры AI-агентов, созданных вами).