Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Сканирование, копирование и архивирование документов (в электронном и бумажном виде).
• Контроль своевременного исполнения документов сотрудниками компании.
• Ведение электронного документооборота и баз данных.
• Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов.
• Оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Ведение актуального реестра договоров, обеспечивая их систематизацию и своевременное обновление.
• Контроль и проверка поступающих от контрагентов оригиналов документов на соответствие сканам;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

Требования:

• Отличное знание пакета MS Office (Word, Excel — базовые формулы, фильтры, сортировка).
• Опыт работы с электронными таблицами (Google Таблицы).
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Навыки работы с электронной почтой (Outlook);
• Знание правил оформления договоров;
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Удобный рабочий график: пн-пт с 8:30 до 17:30, обед с 12-30 до 13-30.
• Заработная плата (белая) на карточку, 2 раза в месяц, без задержек, льготный отпуск.
• Оформление по ТК РФ.
• Рабочее место со всем необходимым оборудованием в просторном комфортабельном офисе;

• Вахтовый развоз персонала.

• Уютный офис, находится в промзоне. Смотрите 2ГИС.