Делопроизводитель

Обязанности:

• Обрабатывать, распределять документы по типам, регистрировать внутреннюю (служебные записки, заявления и т.д.) и входящую корреспонденцию, в том числе поступающую по электронной почте, почтовыми отправлениями, нарочно, по защищенному каналу связи VipNet, путем внесения ее в систему электронного документооборота (далее СЭД).
• Подготавливать внутренние и входящие документы на рассмотрение руководителю учреждения.
• Своевременно передавать корреспонденцию на исполнение ответственным лицам согласно поручению руководителя.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Организовывать работу с посетителями в приемной руководителя.
• Вести запись на прием к руководителю по личным вопросам.