от 62000 RUR
Мегион
Спортивная улица 9а
Спортивная улица 9а
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Обрабатывать, распределять документы по типам, регистрировать внутреннюю (служебные записки, заявления и т.д.) и входящую корреспонденцию, в том числе поступающую по электронной почте, почтовыми отправлениями, нарочно, по защищенному каналу связи VipNet, путем внесения ее в систему электронного документооборота (далее СЭД).
- Подготавливать внутренние и входящие документы на рассмотрение руководителю учреждения.
- Своевременно передавать корреспонденцию на исполнение ответственным лицам согласно поручению руководителя.
- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
- Организовывать работу с посетителями в приемной руководителя.
- Вести запись на прием к руководителю по личным вопросам.
