Пресненская набережная 12
Личный бизнес-ассистент предпринимателя
О роли
Мы ищем Executive Assistant / Personal Operations Partner для международного предпринимателя в сфере инвестиций, бизнеса и медиа.
Это не классический секретарь, а самостоятельный operator — «второй мозг» founder: структурировать хаос, быстро принимать решения и доводить задачи до результата.
Среда: международные коммуникации, перелёты, параллельные проекты, много людей, дедлайнов и изменений; startup-style, premium/lifestyle и founder chaos.
Главная миссия
Снизить cognitive load founder: сделать его жизнь и операционные процессы структурнее, спокойнее и эффективнее, закрывая большинство вопросов без постоянного участия founder.
Основные задачи
Lifestyle & Personal Operations
- Календарь, встречи, поездки, бронирования, досуг и lifestyle logistics.
- Оптимальные решения по цене/качеству, travel optimization, покупки и доставки.
- Бытовые и административные задачи: сервисы, клининг, подрядчики, документы и открытые циклы.
- Систематизация информации в Google Drive, таблицах и Notion.
Founder Support
- Координация подрядчиков и партнёров, сроки и follow-ups.
- Поиск специалистов (врачи, тренеры, психологи, консультанты и т. д.) и решение нестандартных задач.
- Быстрая реакция на изменения и самостоятельная организация процессов.
Communication & Coordination
- Чаты и email, иногда — переписка от имени founder.
- Умение договариваться, «дожимать» и добиваться результата.
Требования
- Опыт Executive Assistant / Personal Assistant рядом с founder-level предпринимателем.
- Организованность, самостоятельность, ответственность и скорость реакции.
- Умение вести много задач и контекстов, принимать решения без постоянных указаний.
- Сильная коммуникация; русский — обязательно, разговорный английский — минимум B2.
- Обязательно уверенное использование AI-инструментов и быстрый поиск решений.
Плюсом будет опыт в startup, lifestyle/concierge, media/blogger, premium-сегменте, founder/family office.
Кого мы ищем
Умного, энергичного, зрелого и устойчивого человека с высоким уровнем агентности, системным мышлением и внутренним драйвом. Того, кто любит скорость, предвидит проблемы и получает удовольствие от сложных задач и результата. Отлично владеющего AI-инструментами.
Не подойдёт кандидат, которому нужен стабильный график 9–18, регламент на каждое действие или постоянные указания.
Формат работы
- Full remote, 5/2 с высокой гибкостью и быстрой доступностью.
- Иногда возможны задачи вне стандартного графика и командировки.
- Желательная локация кандидата: Россия (особенно Москва) или СНГ (особенно Казахстан, Беларусь)
- Примерное соотношение: 70% - личные и 30% бизнес поручения руководителя
Что вы получите в этой роли
• Compensation: $3,000–5,000 fixed + performance bonuses.
• Работу напрямую с 30-летним предпринимателем и активное участие в его проектах.
• Разнообразные нестандартные задачи, которые будут постоянно развивать ваши профессиональные навыки.
• Полностью удалённый формат работы.
• Возможность углубить практические навыки работы с AI-инструментами.
• Карьерную перспективу: рост до Founder Office / Family Office.
Успех через 6 месяцев
Операционные вопросы решаются без участия founder; задачи, люди и дедлайны собраны в систему; хаоса нет; скорость решений выше — «everything handled».
