Пресненская набережная 10с2
Для отправки отклика просим полностью ознакомиться с описанием вакансии.
В должностные обязанности входит:
-
прием входящей документации, отправка исходящей документации;
-
проверка карточек документов: визы, заполнение, связи;
-
прием и распределение телефонных звонков;
-
организация проведения совещаний (бронирование переговорных, подключение ВКС);
-
подготовка печатных материалов к совещаниям;
-
работа в системе электронного документооборота (СЭДО);
-
заказ пропусков;
-
осуществление административно-хозяйственной деятельности;
-
ведение контроля по основным поручениям;
-
взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, а также с другими федеральными органами исполнительной власти.
Требования:
-
высшее образование;
-
грамотность, идеальное знание русского языка;
-
умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма;
-
навыки работы в системе электронного документооборота;
-
умение работать со стандартными программами Microsoft Office и оргтехникой;
-
умение редактировать документы в электронном виде;
-
умение работать с большим объемом информации;
-
умение работать в режиме многозадачности и в условиях личной ответственности за результат;
-
личные качества: усидчивость, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.
Условия:
- оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - стабильная заработная плата;
- интересные и глобальные задачи;
- сильная команда и развитая корпоративная культура (спартакиады, корпоративные мероприятия);
- полный соцпакет, отпуск 30+ дней, медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, профсоюз.
