территория индустриального парка М-8
Обязанности:
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями
- Обеспечение чистоты и порядка в приемной генерального директора, в чайной комнате
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации,
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц для организации встреч и переговоров руководства
- Оформление приказов по основной деятельности и доведение их до сведения сотрудников
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление графика и протоколов заседаний и совещаний,
- Ведение делопроизводства в рамках своей компетенции, в том числе с использованием электронного документооборота
- Регистрация и учет входящей и исходящей документации.
- Отправка и прием почтовой корреспонденции, в том числе с использованием курьерских служб
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора
Требования:
-ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание ЭДО на базе 1С, опыт работы
- Навыки делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
-Оформление по ТК РФ
- Оплачиваемые отпуска и больничные листы
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц
- ДМС (добровольное медицинское страхование)
- Бесплатное питание
- Работа в комфортных условиях
- Место работы - село Сватково
- Служебный транспорт из г. Сергиев Посад
