Делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• работа с документами (бумажный и электронный документооборот): прием и отправка; обработка; регистрация; учет; подготовка, согласование проектов и размещение резолюций; сканирование и размещение документов в системах; поиск и выгрузка документов по запросу;
• работа с конфиденциальной информацией, документами для служебного пользования;
• организация работы с курьерскими службами и Почтой России (получение и отправка корреспонденции, ведение договоров, решение организационных вопросов и проблемных ситуаций);
• проверка оформления, редакторская и корректорская правка;
• обеспечение согласования и подписания проектов документов у руководителя;
• передача документов на исполнение;
• контроль исполнения поручений;
• организация систематизированного оперативного хранения документов организации;
• организация и ведение архива организации (бумажный и электронный) в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства;
• разработка и актуализация номенклатуры дел организации;
• обеспечение отбора, систематизации, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
• подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности организации документов;
• ведение протоколов совещаний руководителя, передача задач в работу, формирование отчетов руководителю по исполнению задач;
• подготовка организационно-распорядительной документации и проектов документов;
• разработка методических документов по направлениям;
• подготовка справочно-статистических материалов, отчетности по направлениям;
• подготовка материалов к поступившим приглашениям на мероприятия;
• подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
• оказание методической поддержки работникам организации по направлениям;
• выполнение поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение анализировать и делать выводы;
• умение работать с большими объемами текста, структурировать информацию, делать обобщение;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.) и офисной техники;
• умение работать в системе электронного документооборота (СЭД Правительства Москвы)
• опыт работы в архивном деле и взаимодействия с Госархивом;
• знание и умение применять законодательство в сфере делопроизводства, в т.ч. архивного дела;
• знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения, порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции;
• соблюдение субординации и делового этикета;
• стрессоустойчивость;
• высокая работоспособность;
• работа в режиме многозадачности;
• ответственность и внимательность к деталям;
• хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• умение планировать и самостоятельно организовать свою работу.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании, осуществляющей значимый социальный вклад;
• Работу над масштабными задачами в команде единомышленников;
• Оформление по ТК РФ;
• Срочный трудовой договор (на период декретного отпуска основного работника);
• Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Современный офис с собственной инфраструктурой (парковка, спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво;
• Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.