Менеджер по документообороту

DLS - компания по лицензированию. Сначала направление нашей деятельности было только поставка/реализация металлолома, но c 2004 год мы решили изменить концепцию бизнеса и теперь специализируемся на получении ряда лицензий и обучении сотрудников, в основном это лом черных/цветных металлов.

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса и документооборота;
• создание пакета документов;
• приём, регистрация, проверка и обработка первичной документации и звонков;
• контроль правильности заполнения документов, выявление расхождений и запрос недостающих сведений у контрагентов и внутренних подразделений;
• формирование и архивация комплектов документов, обеспечение порядка в документообороте;
• подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений и иных документов, связанных с деятельностью компании;
• выполнение поручений руководителя, связанных с управленческим учётом;
• работа по задачам в CRM Asana.

Требования:

• профильное образование в области делопроизводства будет преимуществом;
• опыт работы офис-менеджером/специалистом по документообороту от 1 года;
• знание основ нормативных актов, регулирующих документооборот;
• навыки работы в Word, Excel (формулы, сводные таблицы), CRM;
• внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать сроки;
• готовность к рутинной работе;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

• график работы: 5/2, с 10:00 до 18:00;
• офис: наб. реки Фонтанки, д. 59, БЦ Лениздат, офис 502;
• оклад 75000 + 5000 премия;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная компания и лояльное руководство;
• возможности для роста и развития.

  До встречи!