Руководитель службы по организации документооборота

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Руководитель службы по организации документооборота".
Под вашим управлением — объединённая служба (отдел документооборота и отдел взаиморасчётов, всего 6 групп).​​​​​​​

​​​​​​​
Обязанности:

• Управлять службой: ставить задачи, контролировать исполнение, выстраивать приоритеты, работать с KPI;
• Оптимизировать ЭДО: подключать контрагентов, настраивать процессы, внедрять автоматизацию (в т. ч. RPA), контролировать сроки согласования и подписания;
• Организовать архивное хранение и утилизацию документов, готовить материалы для проверок, вести электронный архив;
• Выстроить работу фронт‑офиса и центра корреспонденции: приём, проверка и передача документов, логистика между площадками, взаимодействие с госорганами;
• Сопровождать договорные и платёжные документы: контролировать маршруты, сроки и оплату, сокращать возвраты на доработку;
• Периодическая доставка документов между объектами.

Требования:

• Опыт в документообороте, делопроизводстве, архиве или договорном сопровождении — от 3х лет;
• Руководящий опыт — от 2х лет;
• Знание систем ЭДО (Диадок, Directum и аналогов) и опыт их настройки;
• Понимание норм делопроизводства, правил хранения и утилизации документов;
• Опыт постановки задач на автоматизацию/RPA и работы с KPI/регламентами.

Условия:

• Рассматриваем любой формат работы по договоренности: удаленный, в офисе или гибрид (офис/удаленно)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График 5/2, с 8:30 до 17.30;
• Корпоративная культура, обучение;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Заработная плата: оклад 90 000 руб. + премия по KPI.

  Будем рады рассмотреть ваш отклик — ценим опыт и подход каждого кандидата.