Кто мы?
JustWill — семейный бренд товаров для мам, детей и здоровья.
Мы растём в среднем в 2,5 раза год к году, уже продали более 350 000 товаров и в 2026 году планируем увеличить выручку минимум в 2,5 раза.
Сейчас компания продолжает расти, увеличивается количество задач, проектов и взаимодействий между сотрудниками. Чтобы поддерживать этот темп и усиливать операционное управление, мы ищем ассистента операционного директора.
Кого ищем и почему?
Нам нужен сильный, быстрый и системный ассистент, который поможет операционному директору держать под контролем задачи, сроки, договорённости и важную информацию.
Основной фокус этой должности — не ведение таблиц и ручное внесение данных, а:
— поиск необходимой информации;
— проверка и систематизация найденных данных;
— предоставление информации руководителю в коротком и понятном виде;
— контроль задач, сроков и ответственных;
— помощь в продвижении задач внутри команды;
— помощь сотрудникам в правильной постановке и формулировании задач.
Важно не просто переслать руководителю большой объём информации, а разобраться в запросе, выделить главное и предоставить готовую краткую выжимку: что найдено, какие есть варианты, в чём разница, какие риски и что требует решения.
Ассистент операционного директора — это человек, который помогает задачам не зависать, договорённостям не теряться, а руководителю — быстро получать необходимую информацию и принимать решения.
Путь развития на данной должности
1-я неделя: знакомим с компанией, командой, рабочими системами и правилами ведения задач.
1-й месяц: погружаем в процессы, передаём задачи по поиску информации, контролю поручений и коммуникации с командой.
2-й месяц: закрепляем самостоятельное ведение отдельных процессов и контроль регулярных задач.
Главная цель ассистента — освободить время операционного директора от поиска информации, уточнения статусов и постоянных напоминаний, а также помочь команде двигать задачи в согласованные сроки.
Что можем предложить:
— Практический опыт работы внутри быстрорастущего бизнеса.
— Погружение в продажи, закупки, маркетплейсы, аналитику, контент и операционное управление.
— Работу напрямую с операционным директором.
— Собственную базу знаний и обучение внутренним процессам.
— Современные инструменты и автоматизированную систему контроля задач.
— Удалённую работу из любой точки мира.
— Возможность предлагать идеи и влиять на внутренние процессы.
— Возможность постепенно брать больше ответственности и расти внутри компании.
— Работу в сильной команде, которая движется к общей цели.
Что для нас важно?
— Быстрая соображалка. Ты быстро понимаешь суть запроса и можешь самостоятельно разобраться в новой теме.
— Умение искать информацию. Ты умеешь находить нужные данные, проверять несколько источников и не останавливаться на первом ответе.
— Умение выделять главное. Ты можешь превратить большой объём информации в короткую и понятную выжимку без лишней воды.
— Системность и внимательность. Ты не теряешь задачи, сроки и договорённости.
— Настойчивость. Ты умеешь вежливо, но уверенно запрашивать статусы и двигать задачи внутри команды.
— Ответственность за сроки. Если видишь риск срыва, предупреждаешь об этом заранее.
— Грамотная коммуникация. Ты понятно формулируешь мысли и умеешь общаться с сотрудниками и подрядчиками.
— Самостоятельность. Ты понимаешь, где можешь разобраться сам, а где необходимо подключить руководителя.
Что будет входить в твои обязанности?
— Ведение и контроль задач операционного директора.
— Контроль сроков, ответственных и актуальных статусов задач команды.
— Напоминание сотрудникам о задачах и помощь в их продвижении.
— Выяснение причин задержек и своевременное информирование руководителя о рисках.
— Помощь команде в постановке задач: что необходимо сделать, кто отвечает, какой срок и какой результат должен быть получен.
— Поиск необходимой информации по запросу руководителя.
— Проверка информации по нескольким источникам.
— Подготовка коротких выжимок: что найдено, какие есть варианты, в чём их отличия, риски и что требует решения.
— Сравнение сервисов, подрядчиков, условий и предложений.
— Фиксация договорённостей и преобразование созвонов или голосовых сообщений в конкретные задачи.
— Проверка результата выполнения: наличие ссылки, файла, документа или другого подтверждения.
— Подготовка сообщений, запросов, инструкций и внутренних материалов.
— Выполнение точечных организационных и операционных поручений.
Ты отлично справишься, если:
— Быстро вникаешь в новые задачи и умеешь самостоятельно находить ответы.
— Любишь порядок, структуру и контроль.
— Умеешь работать с большим количеством задач без потери важных деталей.
— Грамотно и кратко формулируешь мысли письменно.
— Не пересылаешь найденную информацию без обработки, а выделяешь главное.
— Не боишься задавать уточняющие вопросы.
— Умеешь вежливо, но настойчиво напоминать о задачах.
— Не принимаешь ответ «в процессе» без конкретного статуса и срока.
— Заранее замечаешь риск срыва дедлайна.
— Не ждёшь постоянных напоминаний и самостоятельно двигаешь закреплённые задачи.
— Умеешь доводить поручения до конкретного и проверяемого результата.
Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или операционным помощником, а также понимание работы маркетплейсов.
Условия работы:
— Оплачиваемая тестовая неделя.
— Удалённая работа, график 5/2.
— Полная занятость без совмещения с другими проектами.
— Стабильные выплаты два раза в месяц.
— Фиксированный оклад + премия за качественное ведение задач и процессов.
Как проходит отбор?
Твой отклик → Анкета → Тестовое задание → Онлайн-собеседование → Финальное решение
Следующий этап после рассмотрения отклика — анкета. Будь готов ответственно и подробно её заполнить.
Если тебе нравится помогать бизнесу работать быстрее и системнее, ты умеешь находить нужную информацию, держать задачи под контролем и не давать договорённостям теряться — будем рады познакомиться.
