Офис-менеджер

Мы в поисках офис-менеджера

Твои задачи

• Поддержание жизнедеятельности офиса: организация бесперебойной работы офиса и обеспечение всем необходимым
• Организация комфортных условий и рабочих мест для сотрудников
• Взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и обслуживающими организациями (клининг, охрана, доставки корреспонденции и др.)
• Администрация поддержки: организация пропускного режима, встреча и сопровождение гостей, работа с курьерскими службами и Почтой России, координация работы курьера, помощь сотрудникам в решении вопросов
• Организация командировок сотрудников
• Ведение документооборота и договорной работы: написание официальных писем, работа с первичными бухгалтерскими документами и договорами
• Участие в закупочной деятельности в соответствии с 223-ФЗ
• Выполнение поручений руководителей

Инструменты и технологии

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Битрикс
• ЭДО

Ждём от тебя

• Знание документооборота
• Опыт проведения закупочных процедур
• Опыт контроля работы поставщиков
• Наличие высшего образования

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП
• Соцпакет: ДМС или компенсация за спорт, транспорт, путешествия, технику и обучение
• Активности на любой вкус: спортивные тренировки, мастер классы, курсы английского языка и книжный клуб
• Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах
• Офисы: в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1), Самаре (Московское шоссе, д. 4, стр. 9) и Перми (ул. Советская, д. 3)
• Командные развлечения и поездки в другие города