Офис-менеджер

Обязанности:

1.Организация и выполнение работы по документационному обеспечению Общества и управляемых организаций, в том числе и в системах электронного документооборота.

2.По поручению руководителя подготовка писем, приказов, распоряжений, поручений, протоколов и других документов.

3.Проверка документов при распечатывании и передачи их на подпись генеральному директору, регистрация подписанных документов, осуществление рассылки на ознакомление.

4.Обеспечение порядка обращения с договорами, установленный Процедурой Общества включающий в себя: распечатывание, сшивание, проставление штампа, передача исполнителю, контроль возврата после подписания, регистрация договоров и дополнительных соглашений.

5.Отслеживание установленной процедуры согласования документов.

6.Осуществление контроля исполнения поручений.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 7.0.97–2025), Microsoft Office, программных продуктов по электронному документообороту;
• уверенное пользование Microsoft Office, работа с офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета.

Условия:

• 5-ти дневная (нормированная) рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Время начала работы – 09:00, окончания работы – 18:00. Перерыв для отдыха и питания – 60 минут с 12:00 до 13:00;
• ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• отсутствие командировок;
• полный социальный пакет;
• добровольное медицинское страхование (после прохождения испытательного срока 3 месяца).