Таманская улица 41с1
Вакансия: Менеджер по документообороту
Откройте новые горизонты в мире строительного бизнеса! Если вы любите порядок в бумагах, умеете быстро ориентироваться в документах и хотите стать частью крупного строительного холдинга — эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
* Подготовка и оформление коммерческой документации по сделкам.
* Подготовка договоров поставки домокомплектов СЛТ и бруса.
* Подготовка спецификаций, приложений, дополнительных соглашений и иных документов.
* Проверка документов на полноту, корректность и соответствие согласованным коммерческим условиям.
* Взаимодействие с юридическим, финансовым и бухгалтерским подразделениями.
* Организация согласования документов внутри компании.
* Контроль подписания документов со стороны компании и клиента.
* Контроль получения оригиналов и электронных документов.
* Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений.
* Контроль статусов документов по каждой сделке.
* Контроль документов, необходимых для запуска заказа в производство.
* Подготовка документов для выставления счетов и получения оплаты.
* Контроль своевременного закрытия документооборота по сделке.
* Архивирование договорной и коммерческой документации.
Наши ожидания:
- Опыт работы с документацией от 1 года
- Знание основ делопроизводства и архивного дела
- Уверенное владение ПК, офисными программами, умение работать с электронными архивами
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
- Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь
- Опыт подготовки договоров и коммерческих документов
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
- График работы 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00
- Работа в современном офисе на территории работодателя
- Возможности для профессионального и карьерного роста
- Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
О компании Бизнес-Недвижимость — это многопрофильный строительный холдинг. В нашей структуре — девелоперские проекты, жилая застройка, управляющие компании, архитектурно-дизайнерское бюро. Мы открыты для активных людей, желающих развиваться в строительной отрасли!
