Помощник/ассистент руководителя

О компании

Мы развиваем бизнес и расширяем команду. Ищем организованного и ответственного помощника руководителя, который будет обеспечивать административную и информационную поддержку, помогать в планировании рабочего дня, координировать задачи и контролировать выполнение поручений.

Обязанности

• планирование и ведение календаря руководителя;
• организация встреч, совещаний и переговоров;
• контроль выполнения поручений и рабочих задач;
• подготовка документов, отчетов и презентаций;
• сбор и систематизация информации по запросам руководителя;
• ведение деловой переписки;
• прием и распределение входящих обращений;
• координация взаимодействия руководителя с подразделениями;
• подготовка материалов к совещаниям;
• ведение рабочих таблиц и реестров;
• организация командировок и деловых поездок при необходимости;
• контроль сроков исполнения поручений;
• участие в решении текущих организационных вопросов;
• взаимодействие с подрядчиками и партнёрами;
• подготовка аналитических и информационных справок;
• выполнение административных поручений руководителя;
• соблюдение конфиденциальности рабочей информации.

Требования

• уверенное владение Microsoft Office или Google Workspace;
• хорошее знание Excel или Google Таблиц;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки деловой переписки;
• умение организовывать встречи и рабочие процессы;
• способность расставлять приоритеты;
• внимательность к деталям;
• высокий уровень организованности;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• способность выполнять несколько задач одновременно;
• развитые коммуникативные навыки;
• ответственность и пунктуальность;
• самостоятельность в решении рабочих вопросов;
• готовность быстро осваивать новые инструменты и процессы.

Условия

• официальное трудоустройство по трудовому договору;
• фиксированная часть + премия по результатам работы;
• график 5/2, 9:00–18:00;
• офисный или гибридный формат работы;
• оборудованное рабочее место;
• доступ к необходимым корпоративным сервисам;
• непосредственное взаимодействие с руководителем;
• обучение внутренним процессам компании;
• наставничество на период адаптации;
• понятная система постановки задач и оценки результатов;