Секретарь руководителя

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.
• Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора.
• Принимать и вести учет телефонограмм.
• Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
• Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
• Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
• Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
• Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.

Требования:

• опыт работы от 1 года
• знание 1 с документооборот

Условия:

• полный соц. пакет
• график работы пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 13.00