Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• проверка корректности поступающих в организацию документов
• регистрация входящей корреспонденции в системах электронного документооборота , организации: «Система управления бизнес-процессами «ELMA», «Система электронного документооборота Правительства Москвы»
• выдача и получение документов в службе одного окна
• формирование документов в дела согласно номенклатуре дел
• формирование и оформление документов для отправки посредством Почты России
• осуществление ведения реестра почтовых отправлений
• осуществление приема и перераспределения входящих звонков

Требования:

• средне-специальное/высшее образование
• опыт работы в МОСЭДО и ELMA
• опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет
• опыт работы с бухгалтерскими документами
• умение читать документы и быстро понимать смысл
• внимательность, умение быстро усваивать новую информацию, умение быстро переключаться между разными задачами, основы деловой коммуникации
• уверенный пользователь Word, Excel, Outlook. Опыт работы в системах электронного документооборота
• приветствуется опыт работы в сфере строительства и проектирования

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, возможна работа разъездного характера
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• ДМС