Ассистент финансового отдела

Обязанности:

• Ведение единого реестра договоров (входящие, на согласовании, согласованные, подписанные, отклонённые).
• Фиксация: дата поступления, инициатор, тип договора, сумма, проект/юрлицо, текущий статус, срок ответа.
• Ежедневное/еженедельное обновление статусов по ЭДО и внутренним согласованиям.
• Эскалация просрочек
• Организация хранения договоров (бумажный и электронный архивы)
• Проверка полноты пакета (договор, приложения, лист согласования, обоснование, ссылка на тендер/бюджет — по утверждённому чек-листу).
• Сверка формальных признаков: наличие виз, верная редакция, обязательные вложения.
• Сверка с утвержденной версией по почте и подгруженной в ЭДО.
• Еженедельный статус: объём в работе, просрочки, узкие места по согласующим.
• Выгрузки для руководителя отдела / ФД по запросу.
• Взаимодействие с банком по открытию новых р/сч. в банке (предоставление требуемых документов)
• Оформление токенов.
• Подключение новых продуктов (сбор документов, заполнение анкет).
• Сопровождение процессов по открытию и внесению изменений в ЮЛ (взаимодействие с юридической службой).
• Прочие задачи руководства

Требования:

• Образование: высшее или среднее экономическое .
• Опыт работы: от 2-х лет; опыт в девелопменте — приветствуется.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
• Базовые знания 1С, знание бухгалтерского учета — приветствуется.
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность и самостоятельность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно, большим объемом информации и выстраивать приоритеты.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Офис: поселок Отрадное, ул. Пятницкая д.3.

• Уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом.