Помощник руководителя министерства

Обязанности:

• Организационное сопровождение работы министра: планирование рабочего графика, формирование повестки совещаний, контроль сроков исполнения поручений, подготовка материалов к встречам и выездным мероприятиям.
• Документационная работа: подготовка проектов писем, справок, докладов, тезисов выступлений; редактирование текстов под стиль официальных документов; контроль качества и сроков согласования документов.
• Аналитическая поддержка: сбор и структурирование данных по ключевым направлениям (восстановление, строительство, инфраструктура, приграничные территории); подготовка кратких справок, сводок, презентаций; мониторинг нормативных актов и изменений законодательства, релевантных деятельности министерства.
• Координация взаимодействия: организация обмена информацией между структурными подразделениями министерства, подведомственными учреждениями, профильными федеральными и региональными органами власти; фиксация решений и контроль их исполнения.
• Работа с обращениями и запросами: первичная обработка входящих запросов, маршрутизация по ответственным подразделениям, подготовка проектов ответов (в том числе официальных писем), контроль сроков.
• Сопровождение оперативных задач: участие в подготовке материалов для антикризисных и рабочих групп, оперативных штабов; обеспечение своевременного информирования министра о критических вопросах и рисках.

Требования:

• Предпочтительно высшее образование, но рассматриваем кандидатов со средним и средним профессиональным образованием (предпочтительно: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, экономика, строительство, архитектура, градостроительство).
• Опыт работы в органах государственной власти, местного самоуправления или крупных инфраструктурных/строительных проектах (желательно от 1 года).
• Навыки подготовки официальных документов в соответствии с требованиями делопроизводства, владение официально‑деловым стилем.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость.
• Владение MS Office на продвинутом уровне (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота, правовыми базами (КонсультантПлюс, Гарант).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.