от 165000 RUR
Курск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- полный цикл работы с документами: приём, регистрация, согласование, контроль сроков, архив;
- планирование календаря руководителя, организация встреч и командировок;
- подготовка справочных материалов, сводок и презентаций к совещаниям;
- приоритезация входящих запросов, фильтрация корреспонденции, распределение задач по подразделениям;
- контроль исполнения поручений, ведение реестра задач, напоминания, отчётность по статусам;
- административная поддержка: заказ пропусков, канцелярии, взаимодействие с курьерской службой и почтой.
Требования:
- опыт в делопроизводстве или в роли помощника от 1 года;
- знание основ документооборота, ГОСТов, сроков хранения;
- уверенное владение MS Office, календарём, СЭД/таск‑трекером;
- умение переключаться между «режим документов» и «режим задач руководителя»;
- высокая внимательность и грамотная письменная речь.
Будет плюсом: опыт в госучреждениях или крупных компаниях, навыки подготовки проектов писем и приказов, знание правил конфиденциального делопроизводства.
