Менеджер по закупкам

TД Архипов — oдин из ключевых игроков на пpодoвольcтвeнном pынкe Apxaнгeльcкoй oбласти и за её пpeдeлами. От Влaдивocтoкa дo Caхалина, oт Cургутa дo Hoвого Уpeнгоя — наши склaды paботают как eдиный мехaнизм. Cнабжaeм пpoдуктами бoлeе 2 000 тopговых точек по всeй cтрaне.

Команда из 450+ профессионалов и 20 преданных торговых представителей обеспечивает бесперебойные поставки.

Обязанности:

1. Проверка первичной документации:

   • Анализ и контроль правильности оформления первичных документов, работа с ЭДО.

2. Ввод и обработка данных:

   • Занесение информации о поставках, отгрузках и остатках в учетную систему (1С).

3. Формирование документов:

   • Подготовка счетов, накладных, актов, спецификаций и заявок на закупку.

4. Контроль корректности данных:

   • Проведение сверки количеств, наименований и цен между заказами, накладными и учетной системой; выявление и устранение расхождений.

5. Взаимодействие со смежными подразделениями:

   • Передача данных кладовщикам, логистам и менеджерам; уточнение деталей по заявкам.

6. Поддержка документооборота:

   • Сканирование, архивация и отслеживание наличия первичных документов.

7. Работа с запросами:

   • Обработка внутренних запросов по остаткам, срокам поставки и статусу заказов.

8. Поиск и отбор поставщиков:

   • Мониторинг рынка, оценка надежности контрагентов и ведение базы поставщиков.

9. Ведение переговоров:

   • Согласование цен, условий поставки и оплаты, скидок и сроков.

10. Контроль поставок и качества:

    • Отслеживание сроков поставки и взаимодействие с отделом качества.

11. Координация исполнения заказа:

    • Взаимодействие с отделами для обеспечения сроков и комплектности поставок.

12. Документооборот по клиенту:

    • Контроль подписания и передачи закрывающих документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Уверенное знание 1С и MS Office.
• Навыки работы с первичной документацией и ЭДО.
• Внимательность к деталям и аналитические способности.
• Умение работать в команде и коммуницировать с различными подразделениями.
• Ответственность и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.