Документовед

(с функциями кадрового делопроизводства)

Обязанности:

• Документационное обеспечение управления (ДОУ):

  • Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации.

  • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

  • Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка дел для передачи в архив.

  • Оформление приказов, распоряжений, писем и других внутренних документов.

  • Организация документооборота (бумажного и электронного).

• Кадровое делопроизводство:

  • Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (полный цикл).

  • Ведение трудовых книжек и личных карточек сотрудников (Т-2).

  • Ведение учета рабочего времени (табелирование).

  • Подготовка и оформление отпусков, больничных листов, командировок.

  • Формирование личных дел и подготовка документов для воинского учета (при необходимости).

  • Взаимодействие с СФР (бывш. ФСС) и налоговой по кадровым вопросам.

Требования:

• Опыт работы в должности документоведа/делопроизводителя/кадровика от 1 года.

• Знание ТК РФ, нормативных актов по ДОУ и архивному делу.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С:ЗУП (или другие кадровые программы), системы электронного документооборота (СЭД).

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.