шоссе Энтузиастов 31с38
Ищем сотрудника из светотехнической отрасли, который понимает технические особенности продукции и готов отвечать за полный цикл поставки: от подбора оборудования и согласования заказа с производителем до таможенного оформления и получения товара.
В отклике кратко расскажите о своём опыте в светотехнике, закупках в Китае и ВЭД. Укажите, какие этапы импортных поставок и подготовки документов вы вели самостоятельно.
Обязанности:
Взаимодействие с отделом продаж:
-
Сбор, уточнение и согласование технических заданий на закупку светильников и комплектующих.
-
Подбор продукции и технически обоснованных аналогов под требования проекта, бюджет и сроки.
-
Предоставление отделу продаж технических характеристик, стоимости и сроков поставки для подготовки коммерческих предложений.
Закупки и поставщики:
-
Работа с действующими поставщиками и поиск новых производителей в Китае.
-
Запрос и сравнение предложений, переговоры по ценам, срокам и условиям оплаты.
-
Согласование технических требований, спецификаций, образцов и комплектации продукции.
-
Размещение заказов, контроль производства, качества и готовности к отгрузке.
ВЭД и таможенное оформление:
-
Полное документальное сопровождение импортных поставок.
-
Подготовка, сбор и проверка комплекта документов для импорта и растаможки: внешнеторговых контрактов, спецификаций, инвойсов, упаковочных листов, транспортных и иных необходимых документов.
-
Подготовка сведений для деклараций на товары, обеспечение их корректного оформления и подачи, взаимодействие с таможенными представителями.
-
Сопровождение таможенного оформления до выпуска груза, подготовка ответов и дополнительных документов по запросам.
-
Организация оформления необходимых сертификатов и деклараций о соответствии.
-
Расчёт полной стоимости поставки с учётом логистики, таможенных платежей и сопутствующих расходов.
Логистика и контроль поставок:
-
Работа с логистическими и транспортными компаниями: выбор исполнителей, сравнение ставок, согласование маршрутов, сроков и условий перевозки.
-
Организация отгрузок, консолидации и доставки продукции, контроль движения грузов до получения.
-
Работа с рекламациями, недостачами, несоответствиями и гарантийными заменами.
-
Ведение учёта заказов, контроль сроков, оплат, документов и договорённостей.
Автоматизация работы:
-
Внедрение и использование инструментов искусственного интеллекта для автоматизации рутинных задач: обработки запросов, перевода переписки, сравнения предложений, подготовки документов и отчётности.
-
Проверка точности технических данных, расчётов и документов, подготовленных с помощью ИИ.
Требования:
-
Опыт работы в светотехнике обязателен: закупки, техническое сопровождение продукции или управление продуктом.
-
Практический опыт закупок у китайских производителей и самостоятельного сопровождения импортных поставок.
-
Понимание устройства и технических характеристик светильников и комплектующих: светодиодные модули, драйверы, оптика, системы управления, конструкция и подключение.
-
Умение подбирать светильники и аналоги по техническому заданию, проверять совместимость компонентов, читать спецификации и техническую документацию.
-
Опыт подготовки документов для ВЭД, таможенного оформления и деклараций на товары.
-
Опыт работы с логистическими компаниями, таможенными представителями и организациями по сертификации.
-
Уверенная работа с Excel или Google Sheets, умение применять инструменты ИИ и проверять полученные результаты.
-
Внимательность, организованность, умение взаимодействовать с коллегами и ответственность за результат.
Условия:
-
Работа в Москве: офис или гибридный формат.
-
Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Заработная плата будет обсуждаться с финальным кандидатом и прописываться в оффере (два раза в месяц);
- График работы: 5/2, пн. - чт., с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17.00.
- Рост и развитие внутр и компании, интересные задачи, поощрение инициативности.
-
Введение в продукцию и рабочие процессы компании.
-
Последовательная передача поставщиков, заказов, договорённостей и необходимых материалов.
