Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота, сбор и отправка в отдел персонала головного офиса документов сотрудников обособленного подразделения (ОП) и кандидатов на трудоустройство, архивация документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ОП.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, хоз. средств).
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании на объекте строительства.
• Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение товаров/услуг.
• Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками услуг.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, организация совещаний, travel-поддержка.
• Организация оформления документов при приеме сотрудников в ОП.
• Периодические разъезды по МСК для забора/доставки важной корреспонденции (БГ, страховки, доверенности).
• Оформление командировок сотрудникам ОП.

Требования:

• Знание 1С Документооборот, ЭДО, офисные программные продукты.
• Опыт работы с основными видами документов.
• Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• Умение грамотно распределять свое время. Высокий уровень самоорганизации.
• Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость.
• Доступность в мессенджерах за пределами рабочего времени (в разумных пределах).

Условия:

• Рабочее место - в Москве! г. Москва, Митинская ул., 16, Бизнес Центр YES. От станции метро Митино 10 минут пешком.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

• График работы с 8-ми часовым рабочим днем с 09:00 до 18:00; перерыв на обед с 13.00 до 14.00;

• Стабильная и интересная работа в надежной, стремительно растущей и широко известной компании в своем сегменте рынка;

• ДМС.