Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка) ,включая документы с грифом "для служебного пользования" (далее-ДСП);
• обеспечение хранения документов ДСП;
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции, включая документы ДСП, проверка правильности их оформления , адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, печати;
• организация подготовки корреспонденции к своевременной отправке;
• конвертация исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов на отправляемую корреспонденцию в соответствии с требованиями, в том числе ФГУП "Почта России" (партионная почта);
• предоставление необходимой справочной информации по отправлениям (переданным) документам, в том числе ДСП;
• формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества в части отдела делопроизводства;
• подготовка и сдача на хранение в отдел архива документальных материалов, законченных делопроизводством;
• участие в работе по отбору к уничтожению документов ДСП, в том числе с истекшими сроками хранения;
• взаимодействие со структурными подразделениями Общества с целью решения задач, поставленных перед отделом делопроизводства.

Требования:

• образование высшее профессиональное;
• опыт работы обязателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета;
• умение принимать решение в сжатые сроки.

Условия:

• оформление по ТК РФ, социальные гарантии и стабильная выплата зарплаты;
• график работы пн-чт с 8:30 до 17:30, пт 8:30-16:15;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• молодой, дружный коллектив;