Секретарь приемной

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.

Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.

Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов разного профиля с передовым опытом и с одной целью - становиться лучше вместе!

Обязанности:

• Организация приема посетителей и гостей.
• Документооборот (договоры, акты, счета).
• Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции).
• Организация поздравлений бизнес-партнёров, клиентов, сотрудников компании с праздниками (контроль значимых дат, подготовка списков, подбор, заказ и отправка подарков).
• Инвентаризация материальных ценностей.
• Административная и техническая поддержка руководителя.
• Координация и ведение рабочего графика руководителя, календаря событий.
• Координация работы водителей (схемы проезда, оповещение о графике).
• Контроль питания руководителя (напоминание, разогрев еды, чай/кофе).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК.

• Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint), оргтехники, 1С.

• Знание правил делового письма с использованием типовых форм, основ этики и эстетики, правил делового общения.

• Готовность к работе с большим количеством документов.

• Соблюдение конфиденциальности внутренней и исходящей информации.

Условия:

• Работа в Группе Родина — это уникальная возможность стать сопричастным к инновационным проектам, которые формируют будущее нашей страны.
• Все гарантии работодателя согласно ТК РФ.
• Офис класса А в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Чеховская, м. Маяковская, м. Пушкинская.
• График работы с 8:00 до 17:00