Секретарь в дилерский отдел

Обязанности:

• Административная поддержка отдела: ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, письма, контроль подписания документов), оформление командировок, заказ канцтоваров;
• Работа со счетами и КП: выписка, корректировка и согласование замен счетов; отправка коммерческих предложений дилерам и филиалам;
• Консультирование дилеров и филиалов: предоставление информации по ценам, наличию продукции на складах и статусу резервов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями: координация запросов и контроль ответов от отделов поставок, комплектации, дистрибьюции и технического отдела;
• Логистика и складской учет: оформление заявок на доставку грузов (для Общего отдела); актуализация данных по складам​​​​​​​;
• Информационное сопровождение: ведение электронных рассылок для дилеров/филиалов, обработка и пересылка Sales Leads;
• Подготовка отчетности: сбор информации и формирование сводных данных для руководства, менеджеров;
• Обеспечение маркетинговыми материалами: заказ брендированной сувенирной продукции компании для нужд отдела и партнеров;
• Встреча гостей: прием посетителей, бронирование и подготовка переговорных комнат.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook);
• Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом).

Условия:

• Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
• Интересные задачи и возможность профессионального роста;
• Трудоустройство по ТК РФ и достойную заработную плату – размер обсуждается на собеседовании;
• Работа в офисе в шаговой доступности от метро Беляево (3 мин. пешком);
• Обед на оборудованной кухне или в Столовой (демократичные цены);
• График работы 5/2, 10:00 - 18:30.

Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме в случае отсутствия в резюме информации о заработной плате.

Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании соответствуют важным для Вас требованиям, укажите эти требования в сопроводительном письме, и мы Вам ответим!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.