проспект Мира 3А
О вакансии:
Управляющей компании требуется специалист, который возьмёт на себя коммуникацию с собственниками помещений, работу с обращениями и запросами контролирующих органов, а также подготовку протоколов общих собраний. Это роль для человека, который умеет говорить с жильцами на понятном языке, не боится бумажной работы и внимателен к деталям.
Чем предстоит заниматься:
1. Работа с собственниками и жильцами:
-
приём и обработка заявок, обращений и жалоб от собственников помещений в многоквартирных домах;
-
консультирование жильцов по вопросам содержания общего имущества, начислений, работы управляющей компании;
-
организация и участие во встречах с собственниками, советами домов, инициативными группами;
-
ведение учёта обращений и контроль сроков их исполнения.
2. Работа с контролирующими органами:
-
подготовка ответов на запросы и представления Государственной жилищной инспекции (ГЖИ);
-
подготовка ответов на запросы и представления прокуратуры;
-
работа с предписаниями: контроль сроков, подготовка ходатайств о снятии с контроля, сбор подтверждающих документов;
-
взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам управления МКД.
3. Оформление протоколов общих собраний:
-
подготовка и оформление протоколов общих собраний собственников помещений;
-
подготовка уведомлений о проведении собраний, бюллетеней, подсчёт голосов;
-
размещение протоколов и решений в ГИС ЖКХ в установленные законом сроки;
-
направление подлинников протоколов и решений в ГЖИ.
4. Документооборот:
-
ведение делопроизводства по обращениям и запросам;
-
подготовка писем, актов, уведомлений;
-
работа в ГИС ЖКХ и других информационных системах.
Условия:
Работа 5/2 с 9.00 до 18.00.
Работа в офисе, в центре города.
Полный соц.пакет
Молодой и дружный коллектив.
