Адмиралтейская улица 3
О нас
Группа инжиниринговых компаний в составе строительного холдинга: собственное проектное бюро, производство щитов автоматики, монтаж инженерных и слаботочных систем. Объекты — гостиницы, гольф-курорт, общественные и инфраструктурные объекты в Казани и Москве.
Ищем ассистента первого лица, который возьмёт на себя организацию, подбор персонала и документы — и станет человеком, на которого можно положиться.
Задачи
• Подбор персонала: монтажники, электромонтажники, специалисты и ИТР — размещение вакансий (hh.ru, Авито, Telegram и др.), первичные интервью, ведение базы кандидатов;
• Почта, календарь и расписание руководителя;
• Реестр поручений: фиксация, контроль сроков, еженедельная сводка статусов;
• Документы: письма, коммерческие предложения и договоры по шаблонам, пакеты для тендеров, контроль подписания и возврата оригиналов;
• Командировки: билеты, гостиницы, логистика;
• Подарки партнёрам, организационные вопросы;
• Таблицы, списки, планы; поиск и анализ информации;
• Ежедневная работа с ИИ-инструментами (Claude, ChatGPT) — это основной рабочий инструмент, а не опция.
Что важно
• Опыт помощника/бизнес-ассистента руководителя от 2 лет, желательно с функцией подбора персонала;
• Уверенный Excel/Google Таблицы, грамотная деловая переписка;
• Практическое использование ИИ-инструментов в работе;
• Самостоятельность: получил задачу — разобрался, сделал, доложил результат;
• Умение держать в голове много разноплановых задач;
• Строгая конфиденциальность, подписание NDA;
• Готовность изредка решать срочные вопросы вечером или в выходной.
Будет плюсом
• Опыт в строительной/инжиниринговой сфере;
• Опыт подбора рабочих специальностей;
Условия
• Официальное оформление, испытательный срок 2 мес.;
• Гибрид: офис в Казани + удалённо при налаженной коммуникации;
• Гибкий график;
• Прямая работа с первым лицом, влияние на то, как устроены процессы;
• 80 000–100 000 ₽ на руки.
Отбор включает короткое тестовое задание.
