от 44000 до 65000 RUR
Казань
От 1 года до 3 лет
Структурное подразделение Исполнительного комитета г.Казани в поисках ответственного и внимательного сотрудника!
Обязанности
1. Организация делопроизводства:
- Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение карточек, журналов учета документов;
- Оформление и подготовка служебных документов;
- Контроль сроков исполнения входящих поручений.
2. Поддержка работы руководителя и комитета:
- Организация встреч, совещаний, подготовка повестки дня;
- Запись и распространение информационных сообщений;
- Обеспечение конфиденциальности информации.
3. Ведение документации:
- Формирование и оформление внутренних писем, протоколов;
- Ведение базы контактов, справочников, реестров.
4. Работа с документацией:
- Обеспечение актуальности и правильности оформления документов.
5. Ведение внутренней коммуникации:
- Передача сообщений между отделами;
- Обеспечение своевременной передачи информации руководству.
6. Ведение телефонных разговоров и переписки.
7. Назначение и подготовка встреч, совещаний и мероприятий.
8. Ведения графика руководителя.
9. Контроль присутствия сотрудников.
Требования
- Высшее или среднее специальное образование;
- Опыт работы в электронном документообороте обязателен;
- Опыт работы по смежной должности;
- Уверенное владение ПК и навыками основ цифровых компетенций;
- Умение рационально планировать рабочее время;
- Доброжелательность, оперативность, исполнительность.
Условия
- Официальное трудоустройство;
- Системы наставничества и адаптации;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
- Ежеквартальные премии;
- Полный соцпакет;
- Комфортный офис в центре города;
- Обучение, адаптация, повышение квалификации за счет работодателя;
- Перспектива карьерного роста.
