Менеджер по сопровождению договоров (закупки)

Задачи:

• Подготовка и сопровождение договорных документов с контрагентами.
• Проверка корректности оформления договоров, доверенностей и документов, подтверждающих полномочия подписантов.
• Заведение договоров и дополнительных соглашений на согласование в СЭД.
• Организация и сопровождение процесса согласования и подписания договорных документов.
• Контроль сроков и статусов согласования, своевременное выявление и решение возникающих вопросов.
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам согласования договоров и урегулирования разногласий.
• Подготовка статистики и отчетности по договорному процессу.
• Консультирование по вопросам применения и исполнения договорных условий.
• Подготовка и сопровождение изменений к действующим договорам.
• Участие в претензионной работе и урегулировании спорных вопросов.
• Взаимодействие с внутренними заказчиками на всех этапах договорного процесса.
• Координация взаимодействия между бизнес-заказчиками, контрагентами и смежными подразделениями.
• Ежемесячное проведение начислений по премиям и услугам на основании поступивших запросов.
• Проверка и обработка финансовых первичных документов.
• Работа с большими объемами данных, подготовка и проверка расчетов.
• Контроль корректности и своевременности проведения начислений.

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы с договорной документацией и сопровождения договоров на всех этапах — от подготовки до подписания.
• Умение анализировать документы, проверять доверенности и полномочия подписантов; юридическая грамотность.
• Опыт работы с СЭД и электронным документооборотом, контроль сроков и статусов согласования.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями, в том числе по вопросам разногласий и изменения условий договоров.
• Опыт работы с финансовыми документами и большими объемами данных.
• Уверенное владение MS Word и MS Excel.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость и ориентация на результат.
• Готовность работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Мы предлагаем:

• Место работы: м.Савёловская, ул.Сущевский Вал 18 (БЦ Новосущевский)
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Декретная ставка
• График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00
• Возможность перехода на гибридный формат работы после испытательного срока (1 день в офисе, остальные дни из дома)
• Официальную «белую» заработную плату:
• Выплаты 2 раза (аванс и заработная плата на карту).
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные)
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративные привилегии и скидки на покупки в магазинах-партнерах, онлайн-заказы, рестораны, путешествия, развлечения, недвижимость и многое другое